Trong quá trình làm việc và phát triển của công ty, thì những việc làm hằng ngày đòi hỏi bạn phải lưu trữ khá nhiều loại chứng từ hồ sơ, nên việc phòng hành chính, hay phòng quản lý hồ sơ nên phải có 1 giải pháp rõ ràng trong việc quản lý tài liệu, nếu không muốn những tài liệu hồ sơ của mình bị thất thoát và mất mát.Đặc biệt đối với các tài liệu quan trọng, thì việc lưu trữ càng phải cẩn thận . Và khi càng lưu trữ về lâu thì việc tìm kiếm lại các tài liệu càng làm cho bạn khó khăn hơn. Đôi khi việc tìm kiếm lại còn làm mất thời gian nhiều hơn là thời gian bạn bỏ ra làm việc, làm chậm trễ quá trình làm việc .
Bạn có thể dễ dàng hình dung, nếu công ty bạn là một công ty chuyên về luật hay là một công ty chuyên về kế toán… việc phải chờ đợi hàng giờ đồng hồ chỉ để tìm kiếm một vài chứng từ giúp giải quyết công việc cho khách hàng. Thì việc đó quá là kinh khủng. Nếu bạn gặp phải khách hàng khó khăn không có sự kiên nhẫn thì có thể mất ngay vị khách hàng đó. Và cũng có thể nói rằng việc sắp xếp chứng từ gọn gàng có tổ chức cũng thể hiện nên cách làm việc hiệu quả của công ty bạn, và khách hàng có thể đặt niềm tin vào công ty mình.
Vì vậy đừng nên xem thường việc sắp xếp các tài liệu hay sắp xếp nó theo đúng các quy trình cụ thể để thể hiện được sư chuyên nghiệp của công ty bạn trước khách hàng của mình. Và những chiếc kệ sắt chứa hàng đựng hồ sơ sẽ phục vụ tốt các công việc đó cho bạn.
Với các kệ tủ đựng hồ sơ bạn dùng để làm gì ?
Hiện tại trên thị trường có nhiều loại kệ tử đựng hồ sơ với các hình dạng kích thước khác nhau và chúng có thể được sử dụng với các mục đích đựng hồ sơ khác nhau.
Nhưng thông thường với các doanh nghiệp khi đựng các hồ sơ trên văn phòng họ thường sử dụng các các loại tủ hồ sơ lớn có nhiều ngăn và nhiều hộc, nhiều tầng. Để có thể chứa đựng được số lượng lớn các tập tài liệu Việc phân chia chủng loại và đưa các hồ sơ vào các khu vực riêng biệt sẽ giúp bạn tìm kiếm hồ sơ 1 cách dễ dàng đồng thời tạo cho không gian văn phòng của công ty quý khách trở nên thực sự chuyên nghiệp hơn.
Các loại kệ đựng hồ sơ luôn làm cho không gian văn phòng bạn luôn được tiết kiệm.
Bạn thử tưởng tượng nếu văn phòng công ty bạn không có một kệ để hàng đựng hồ sơ thì các chứng từ bạn sẽ để đâu ? Cất chúng ngay bên một góc tường, hay là để chúng ngay trên bàn của bạn, hay để chúng ở 1 góc nào đó… Chúng tôi chưa đề cập đến vấn đề mất mát hồ sơ, chỉ nghĩ đến việc hồ sơ công ty ngày một nhiều lên và bạn sẽ chứa chúng ở đâu.
Vì vậy giải pháp lâu dài để chúng ta có thể lưu trữ chúng hiệu quả và tiết kiệm được diện tích là bổ sung ngay một hệ thống kệ sắt đa năng chứa hàng đựng hồ sơ. Chúng sẽ không tốn quá nhiều diện tích không gian văn phòng công ty của bạn.
Hãy sử dụng ngay các kệ của công ty chúng tôi và chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề lưu trữ nhanh chóng. Cám ơn sự tin tưởng của quý khách.
Tin liên quan :
0 nhận xét:
Đăng nhận xét